本網(wǎng)訊(通訊員 高利霞 高瑋)為做實2015年公司提出的“大公寓、大物業(yè)、小項目”,有效避免“職責交叉、權(quán)責不清”、“成本核算與控制難”的問題,在認真總結(jié)、深入調(diào)研、反復推敲基礎上,公司于2016年4月份以汀蘭苑小區(qū)、法商公租房為試點推行了“項目制管理”,成效顯著。
改革創(chuàng)新 敢于啃硬骨頭
近年來,公司物業(yè)管理模式與公司發(fā)展不協(xié)調(diào)問題越來越突出,服務效率和服務專業(yè)化程度不高,主動服務和創(chuàng)新服務意識不夠等等。針對這一系列問題,公司顛覆固有的管理理念,改革現(xiàn)有管理模式,推行“項目制管理”,啃下這根“硬骨頭”。按區(qū)域?qū)⒖头⒈崱脖!⒕S修及其它服務項目歸屬項目部統(tǒng)籌管理,人、財、物歸口項目部統(tǒng)一負責,減少中間和交叉環(huán)節(jié),下移管理重心,明確管理權(quán)責,簡化管理和服務流程。選聘業(yè)務素質(zhì)高、綜合能力強的項目經(jīng)理和項目管理人員,將更多、更強人力投入到項目一線,鞏固服務基礎。根據(jù)區(qū)域維修工作量,核定維修人員,劃入項目部管理,維修職能下沉。將學生公寓水電充值人員與智能門鎖授權(quán)人員合并使用,車管員劃歸公寓服務部管理。設立公共事務部負責安保、維修、客服、保潔等業(yè)務統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),解決項目運行中存在公共性事務與問題。
試點先行 逐步實現(xiàn)“項目制管理”全覆蓋
2016年4月份,成立汀蘭苑物業(yè)服務項目管理部,汀蘭苑小區(qū)、法商公租房首先試實施“項目制管理”。在此基礎上,2016年7—8月,分別成立物業(yè)服務項目管理一部、市內(nèi)家屬區(qū)物業(yè)服務項目管理部,法商綜合樓、教學5號樓、人文藝術(shù)樓、體育館、校醫(yī)院及東湖、武昌、洪山三校區(qū)家屬區(qū)實施“項目制管理”。2016年11月份,成立東區(qū)學生公寓服務項目管理部、西區(qū)學生公寓服務項目管理部、學生生活服務項目管理部、物業(yè)服務項目管理二部,學生公寓、圖書館、實驗樓、實訓中心等區(qū)域推行“項目制管理”,公司所有服務區(qū)域全面實現(xiàn)“項目制管理”。
嚴格管理 “項目制管理”收效明顯
自2016年4月份推行“項目制管理”以來,各區(qū)域管理與服務變化明顯:管理崗位人員激情和干勁更強,積極主動思考、處理項目部事務與問題;基層員工團體意識和歸屬感更強,發(fā)現(xiàn)崗位職責外的問題也能積極處理、上報;服務過程管控更加直接、嚴格,整體服務面貌、服務效率、服務質(zhì)量有較大提高;人、財、物歸屬更加明確,責、權(quán)、利更加明晰,成本控制、績效考核工作效果明顯。“項目制管理”模式也得到有關職能部門、服務區(qū)域主管部門的充分肯定。