本網訊(通訊員 高瑋)“熱烈歡迎2016年湖北省選調生在我校培訓”、“到基層去,到農村去,到祖國和人民最需要的地方去……”,2016年7月29日,全省1420名選調生齊聚大學生活動中心,他們將從這里走向全省17個地市州,48個基層工作崗位,開始他們扎根基層,為人民服務的夢想。
精心準備 提供舒適貼心的接待服務
根據學校工作安排,公司作為本次選調生接待工作的責任部門,經過多次修改制定完成了《2016年湖北省選調生接待工作方案》。7月10日,公司召開了選調生專項工作協調會。在前期準備工作階段,7月25日前,完成了選調生寢室分配,集中住宿在竹1、竹2,櫟1、櫟2、桔5,完成了公寓環境衛生保潔,門禁卡授權、住宿房間水電充值,生活功能項目運營,發放了《溫馨提示》,寢室垃圾桶、垃圾袋等保潔用品配置。7月20日,經過多次考察詢價比較,完成了床上用品、生活用品、學習用品、文化衫、接待人員工作服購置。7月25日,制作完成了校園各個路口、主干道標識牌,印制地市州標示,制作工作牌、橫幅等。完成了編輯部辦公室選址及物品配備。7月27日,完成了北大門接待點遮陽棚、桌椅、橫幅配置,輔導員及工作人員報道點桌椅、辦公用品配置,選調生報道現場文具、插線板、電扇、礦泉水等物品購置。整個前期準備工作充分,責任到人,各部門均保質保量完成了各項工作任務。
細致入微 接待服務處處體現細節
為確保選調生接待工作井然有序,公司制定了《2016年湖北省選調生培訓工作安排表》,整個選調生接待工作分四大類52小項,從前期準備工作到退宿及后期工作共歷時20天,涉及40名責任人,工作內容細致,分類明確,責任到人,限時完成。接待工作分為現場接待、后勤保障、安全巡視、水電及維修保障等,綜合部聯合質檢部對學生公寓環境衛生進行了全面巡查,加強服務人員安全教育,確保安全、衛生。公共事務部安排人員加強對選調生入住各公寓進行安全巡查?,F場接待人員熱情耐心的認真解答每一名選調生咨詢的問題。工程維修中心安排值班人員,24小時為選調生提供水電維修服務以及生活保障服務。物業服務部保潔中心安排人員加強公寓保潔力度,為每間寢室都配備了垃圾簍、垃圾袋、開水瓶、臉盆等,寢室內整潔、干凈,設施設備運行正常,“讓每一名選調生有賓至如歸的感覺,雖然很苦、很累,但這些辛苦都是值得的?!睎|區桔公寓管理員景運武說。
全員動員 提供高效暖心的后勤保障服務
在學校北大門口,公司三名接待人員頭頂烈日,依然堅持在工作崗位上,為前來報道的選調生提供咨詢服務;在國際學術交流中心,三名身穿藍白條紋上衣的工作人員,正在為現場來報到的選調生工作人員及輔導員辦理入住接待手續;在大學生活動中心,公司安排專人為選調生發放文化衫、文具、工作牌、培訓資料、校園卡(門禁卡)等,現場銜接各項事宜;在學生公寓大廳,公寓管理員正在為選調生辦理入住登記手續,發放《溫馨提示》;在竹一、二棟學生公寓走道,物業服務部派出30余名保潔人員正在對裝修后的公寓走道清洗,有的用洗地機清洗、有的用拖把拖,有的正在用水沖,現場一片忙綠的景象,盡管汗水濕透了衣背,大家仍在堅持工作。穿梭在東區櫟苑、桔苑、西區竹苑之間的還有維修人員,卡式門鎖、熱水、空調、售貨機等生活服務后勤保障人員,大家不畏高溫、不懼辛苦,只為給選調生提供舒適的生活服務。
干凈整潔的選調生宿舍
用機器清洗公寓走道
清洗后的公寓走道
國際學術交流中心接待現場
為選調生分發培訓資料
在公寓管理員處登記入住