2004年4月20日 ，經過兩個多星期的招聘初選、面試和復試程序，梁園會所第一期招聘工作已圓滿結束，梁園會所執行總經理人選已確定，目前到崗人員共有4人。在公司的統籌安排和會所執行總經理秦鳴鶴的帶領下，各項籌備工作陸續展開并實施，確保9月前會所的試運行和學校各項接待任務的完成。

        4月21日，籌建組擬定了梁園會所詳實的《籌建工作計劃時間表》，并按照時間表的安排有計劃、有步驟地實施；完成了會所組織結構、管理崗位的設置，人力資源的配備、招聘和實培計劃；草擬會所的規章制度、管理程序和規范；向資產與后勤管理處提交了會所設施、設備招標采購計劃；與基建處和裝修單位緊密配合，提出了會所裝修、功能完善變更方案，并配合方案的實施。