公司各部門：

       根據(jù)《湖北億優(yōu)物業(yè)管理有限責(zé)任公司檔案管理辦法》（鄂億優(yōu)物業(yè)發(fā)〔2024〕25號）有關(guān)規(guī)定，由綜合部牽頭定期開展公司經(jīng)濟(jì)合同收集歸檔工作，現(xiàn)將相關(guān)工作要求通知如下：

       一、經(jīng)濟(jì)合同收集時(shí)間

       本次經(jīng)濟(jì)合同收集時(shí)間范圍為2024年7月1日至2024年12月31日。

       二、經(jīng)濟(jì)合同歸檔材料

       各部門須按要求提交經(jīng)濟(jì)合同歸檔材料，其中經(jīng)濟(jì)合同文本須為原件，經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽表、立項(xiàng)材料、法律意見書（如果有）等文件為復(fù)印件，每份經(jīng)濟(jì)合同檔案按照時(shí)間順序整理排序。

       三、相關(guān)工作要求

       （一）請各部門按要求填寫《億優(yōu)公司經(jīng)濟(jì)合同檔案提交匯總表》，與經(jīng)濟(jì)合同歸檔材料一并由部門負(fù)責(zé)人簽字及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交綜合部統(tǒng)一匯總。

       （二）本部門應(yīng)至少保留一份經(jīng)濟(jì)合同檔案（包括經(jīng)濟(jì)合同文本、經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽表、立項(xiàng)材料、法律意見書等）作為部門存檔材料。

       （三）本次合同收集截止時(shí)間為2025年1月6日17:00。

       特此通知。

       附件：億優(yōu)公司經(jīng)濟(jì)合同檔案提交匯總表.xlsx

                                                                                                             綜合部

                                                                                                               2024年12月24日